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Un de mes salariés est régulièrement en arrêt, que puis-je faire ?

Selon la taille de mon entreprise, j’ai remarqué ou le service RH/les managers m’a fait remonter des absences régulières concernant un salarié.

Cela peut-être un signal d’alerte avant un arrêt plus long due à une maladie évolutive, un problème dans le poste qui se chronicise. Vous pouvez agir en prévention et en accompagnement.

Je propose à mon salarié une visite

Je peux orienter le salarié vers une visite à la demande auprès du SPST (Service de Prévention et de Santé au Travail).

Pour aller plus loin :

À savoir

Indépendamment des visites obligatoires, le salarié peut bénéficier, à sa demande, à celle de son employeur ou du médecin du travail, d’un examen par ce dernier. Ainsi, le salarié peut solliciter notamment une visite médicale, lorsqu’il anticipe un risque d’inaptitude, et qu’il souhaite engager une démarche de maintien en emploi et bénéficier d’un accompagnement personnalisé. Cette demande de visite ne peut pas être sanctionnée par l’employeur.

Je prépare le retour de mon salarié

  • J’informe mon salarié en arrêt de l’importance de la visite de pré-reprise durant laquelle le médecin du travail va étudier l’adéquation entre son état de santé et le poste occupé, et proposer les aménagements nécessaires à son maintien en emploi.
  • Je contacte le SPST pour organiser la visite de pré-reprise en cas d’arrêt supérieur à 30 jours.
  • Avec l’accord de mon salarié, j’informe ses collègues et je prépare le collectif à son retour.

Pour aller plus loin :

Pendant l’arrêt de travail, je propose un rendez-vous de liaison 

En application de la loi du 2 août 2021, je peux désormais organiser une rencontre avec un salarié pendant son arrêt de travail.

Il ne s’agit pas d’une visite médicale, mais d’un entretien facultatif à l’initiative de l’employeur ou du salarié, sachant que le salarié peut refuser ce RDV.

Le SPST peut y être associé. Par ailleurs, le salarié peut demander à être accompagné du référent handicap, s’il existe dans l’entreprise.

L’objectif de ce RDV est d’anticiper les suites de l’arrêt de travail en :

  • informant le salarié des mesures d’accompagnement qu’il peut mobiliser,
  • préparant son retour dans l’entreprise.

Pour aller plus loin : 

Je mets en place une démarche de prévention collective

Si les arrêts de travail ont un lien avec les situations de travail dans l’entreprise :

  • J’évalue les risques professionnels en associant les salariés et le CSE,
  • Je mets en place une démarche et des mesures de prévention collective,
  • Je peux me faire accompagner par mon SPST.
Témoignage

« J’encourage le fait d’en parler dans l’entreprise pour agir précocement et avoir plusieurs possibilités d’actions à proposer. »
Emeline, artisan dirigeante d’une entreprise de peinture

« Si plusieurs salariés sont concernés par des difficultés à tenir un poste de travail, j’opte pour la prévention collective. »
Youssef, dirigeant d’une société de restauration d’entreprise

Je sensibilise aux TMS et RPS

TMS : 

  • J’analyse en pluridisciplinarité les situations de travail pour déterminer les actions à mettre en place en prévention des TMS
  • J’utilise le cadre vert, une méthodologie d’accompagnement des salariés souffrant de lombalgies
  • Je fais appel à un consultant en prévention des TMS conventionné avec la Carsat
  • Je sollicite une subvention prévention risque ergonomique.

RPS : 

  • Je mets en place une démarche de prévention des RPS
  • Je fais appel à un consultant en prévention des RPS conventionné avec la Carsat
  • Si mon entreprise compte moins de 50 salariés, je sollicite une subvention prévention RPS accompagnement.

Pour aller plus loin :

À savoir

TMS :
Les troubles musculosquelettiques (TMS) désignent des affections des articulations, muscles et tendons, qui entraînent des douleurs et une gêne fonctionnelle. Les causes de TMS sont multiples et l’activité professionnelle peut favoriser leur apparition et leur aggravation.

Risques psychosociaux :

L’expression « risques psychosociaux » (RPS) regroupe généralement :

  • le stress au travail (surcharge de travail, manque de moyens, manque d’autonomie…) ;
  • les violences internes à l’entreprise (harcèlement, conflit…) ;
  • les violences externes à l’entreprise (insultes, menaces, agressions…).

L’exposition à ces risques de travail peut avoir des conséquences sur la santé de vos salariés, notamment en termes de maladies cardio-vasculaires, d’affections psychiques, d’épuisement professionnel (burn-out), voire de suicide.

Tous vos salariés, quel que soit leur positionnement hiérarchique, leur sexe, leur âge ou leur métier, peuvent être exposés à des RPS. Ce sont des risques qui peuvent être induits par l’activité elle-même ou générés par l’organisation et les relations de travail.

J’accompagne mon salarié dans ses difficultés 

Je peux lui proposer, avec son accord :

  • Des aménagements de postes
  • Des formations
  • Un dialogue avec le cadre et/ou ses collègues
  • Un RDV avec le référent handicap de l’entreprise
  • Un rendez-vous avec le service des Ressources Humaines, dans le cadre de la GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences) ou du CEP (Conseil en Evolution Professionnelle) avec Avenir Actifs
  • D’associer le médecin du travail à ses problématiques d’arrêts répétés

Pour aller plus loin : 

En chiffres  :

Pour aller plus loin :

Des liens pour agir : repérer les difficultés, anticiper les besoins

Comment analyser un accident du travail ? La Carsat vous informe !
Vos obligations concernant le C2P
Comment favoriser le retour en emploi de vos salariés ? Ameli vous accompagne !
La fiche rendez-vous de liaison de l’OPSAT
La chaine de webinaires entièrement dédiée à la santé et la sécurité au travail par Préventica

Des liens vers nos partenaires

L’Agefiph
L’INRS
La DREETS BFC
L’OPPBTPT pour les entreprises du BTP
L’ARACT pour l’amélioration des conditions de travail
Le FIPHFP pour les employeurs du secteur public
Les Services de santé au travail (SPST)